Kværs Forsamlingshus d. 9/11 2021

Referat af Stellas generalforsamling 2021 

Ad 1) Steen Nelting valgt som dirigent

Ad 2) Aflæggelse af beretning ved formanden, Gitte Jauernik.

Ad 3) Aflæggelse af regnskab v. Vibeke (afbud fra Yvonne). Regnskabet blev godkendt.

Ad 4) Valg af formand. To kandidater: Gitte og Søren. Gitte genvalgt. Valgt for 2 år ad gangen.​

Ad 5) Valg af bestyrelsesmedlemmer. Kate, Lea, Jane, Yvonne og Birgitte var på valg. Alle genopstillede og alle blev valgt. Alle er valgt for 2 år.

Der indkom to forslag under afstemningen:

Forslag 1: Den nuværende praksis medfører risiko for at mange bestyrelsesmedlemmer er på valg samtidig. Derfor blev det foreslået, at vedtægterne ændres, så en post besættes for den korrekte periode – uanset om posten måtte bliver overdraget til anden person. Herved følger perioden ”posten” og ikke ”personen”.

Forslag 2: I stedet for at formanden vælges på generalforsamlingen, kan det overvejes, at formanden vælges af bestyrelsen efter generalforsamlingen.

Ad 6) Valg af suppleanter: Anne Louise blev valgt for 2 år. Elisabeth blev valgt for 1 år.

Ad 7) Valg af revisorer: Ove og Vibeke valgt.

Ad 8) Orientering om program for 2022. Nytårskur 8/1, forårsstævne 19/3 og sheltertur 20/5. Hold øje med hjemmesiden – der kommer løbende nye arrangementer. Kom gerne med forslag til arrangementer.

Ad 9) Behandling af 3 indkomne forslag: 

Forslag 1: Generalforsamling bør ikke afholdes på privat matrikel. Anvend i stedet skoler, biblioteker, forsamlingshuse eller lign. Ved afstemning blev det besluttet at lave en tilføjelse til vedtægterne.

Forslag 2: Vi får oprettet vores udvalg igen. Der blev talt om, hvorfor der ikke er nogen udvalg pt. (svært at få udvalgene besat, og svært at koordinere hvem der gør hvad). Det blev besluttet, at bestyrelsen kommer med udspil til udvalg som medlemmerne kan byde ind på. 

Forslag 3: Større investeringer (måske over 25.000 kr) skal til afstemning hos medlemmerne. Forslaget blev afvist. 

Ad 10) Kontingent fortsætter uændret

Ad 11) Eventuelt

Kate oprakte buket til Gitte, som tak for hendes store indsats i klubben – herunder det virtuelle ridt, der blev en stor succes, og som var medvirkende til, at Stella blev udnævnt af DI som året klub 2020.

Gitte takkede for det store fremmøde (ca. 60 stk). Håbet for fremtiden er vækst i klubben, og at vi alle kan mødes omkring de aktiviteter vi ønsker os.

Stellas generalforsamling d.03.11. 2020 kl. 19 hos Kate Søgårdvej 10 Kliplev

Referat

1. Valg af dirigent.

Lea styrer slagets gang.

2. Beretning ved formand v. Gitte

Vores 2020 har været anderledes i år. Plaget af Corona. Vi har haft Jylland rundt med 56 deltagere. Det har været vores største succes i år. Med hensyn til klubbane så har vi ikke fået så mange bud ind. Vi har valgt tilbuddet fra Kjeldalgård ved Pernille og Christian. Det bliver løbende informeret om kommende arrangementer resten af året. Følskue var også en succes.

3. Forelæggelse af regnskab v. Vibeke

Regnskab godkendt af revisorerne og fremlagt på generalforsamling.

4. Valg af økonomiformand (Vibeke er på valg og genopstiller ikke)

Yvonne vælges. Birgitte vælges i stedet for Yvonne. Birgitte vælges for 1 år.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (Lea er på valg, modtager genvalg)

Lea vælges igen.

6. Valg af suppleanter (Gaby er på valg, modtager genvalg)

Gaby vælges igen.

7. Valg af revisor (Jørgen og Ove)

Jørgen og Ove vælges igen.

8. Orientering af program for 2021

13 marts forårsstævne i Tinglev

22-24 maj Tölt on the Beach

5-6 juni Yrsa og Heidis sheltertur

14-15 august Sydjysk mesterskab

11-12 sept. Klubmesterskab

24-26 sept. Rømø tur

Yrsa, Heidi og Bent juletur i december (Ligger d. 13 dec. I 2020)

9. Behandling af indkomne forslag.

Ingen indkomne forslag modtaget.

10. Fastsættelse af næste års kontingent. Bestyrelsen foreslår at det er uændret.

- Oplysning om vigtigheden af familiemedlemsskab.

Det er vigtigt at alle har registreret deres børn i et familiemedlemsskab. Klubben får tilskud til medlemmer under 25 år. De behøver ikke være aktive ryttere.

11. Eventuelt

- Oplysning om klubbane projektet.

Der ytres ønske om mere viden omkring klubbaneprojektet. Indtil videre er bestyrelsen i gang med at søge fonde og evt. byggetilladelse.

Stellas generalforsamling d. 13.11. 2019 kl. 19 hos Kate 

​​      Dagsorden

Dorthe Wildenschild blev valgt.

Årets gang i Stella: nytårskur i januar med lækker suppe, fællestur i Frøslev i februar, stævnemøde i Aarhus for bestyrelsen, icetest møde i Aarhus, forårsstævne i marts - rigtig god dag, åbning af Skyttehusbanen - det var så koldt og vores mikrofon gik desværre i stykker lige inden arrangementet startede, Tølt on the Beach i maj - trægt med tilmeldinger men det endte med en god dag med mange andre deltagere end medlemmer fra Stella. I juni havde vi klubdag på Skyttehusbanen. Kom endelig med forslag til fremtidige aktiviteter. Vi prøver nye aktiviteter i 2020 som vi håber på opbakning til. I september har vi klubmesterskab - igen trægt med tilmeldinger. Vi ender ud med kun at køre et d-stævne. Oktober blev der holdt føl-show - Marianne og Dorthe stod for arrangementet. November - generalforsamling. Der må gerne komme flere deltagere. Vi er en stærk gruppe i bestyrelsen og vi løfter i flok. Vi får brug for mere hjælp af medlemmerne i 2020. Vi mangler hjælpere til forårsstævne, TOTB, sydjysk mesterskab og klubmesterskab. Vi vil gerne arbejde hen på at få vores egen bane med tiden så derfor skal vi tjene penge. Husk julefrokost. Beretningen er godkendt 

Regnskab fremlagt og godkendt.

Gitte er genvalgt

Kate, Lea og Jane bliver genvalgt

Yvonne bliver valgt for 2 år. Gaby bliver valgt for 1 år. 

Jørgen og Ove bliver valgt igen.

5. januar: Nytårskur i Frøslev plantage med suppe

22.februar: Fællestur

14. marts: Klubstævne i Tinglev 

18-19.04: Kursus

17-18.04 Kursus med Amalie Møller San-Pedro 

24-26 april: Hestemesse i Hamborg

08 - 09. maj: Tølt on the beach

Juni: Manø tur​

15-16. august: Sydjysk mesterskab

12-13. sept.: Klubstævne

18-20 sept.: Rømø tur hos Kels og Else

13. december: Nissetur

Ingen indkomne forslag

Kontingent fortsætter uændret i 2020

Vores idé om en bustur til is-tølt i Frederikshavn blev ikke til pga for få tilbagemeldinger. Dette skabte lidt røre blandt medlemmerne. 

Stellas generalforsamling D. 8-11- 2017 kl. 19 i rytterstuen på Stellas klubbane i Årup

​​      Dagsorden

Jørgen Stærmose vælges som dirigent. 

Nytårskur i Årup på klubbanen. Forårsstævne hos TRK. En succes. Dommeren var god til at give gode kommentarer og feedback. TOTB for første gang. En rigtig fed dag. Mange positive tilbagemeldinger fra TOTB. Succesen gentages i 2018 med små justeringer og forbedringer. Sydjysk mesterskab trak tænder ud. Vejret var lidt en torn i øjet på arrangementet. Banen var fantastisk. Kanon samarbejde med Kaj. Rømø tur i efteråret var en succes. 12 mand var afsted. Så har der været et par fælles ture som nogle medlemmer selv har afholdt. Alle medlemmer har lov til at arrangere ture hvis de har lyst til det. Godkendt. 

Regnskabet er godkendt. Revisorerne vil gerne have året før til sammenligning. Skal regnskabet på internettet ? 

Ændring i vedtægter: Paragraf 5 stk. 2 Tilføj følgende:

Ved manglende indbetaling pr. 01.02 betragtes medlemmet som udmeldt.

Ændring ved valg af suppleant. De er på valg forskudt for hinanden. 

Paragraf 11: Der skal muligvis laves en forsikring på det inventar der står i Smøl. 

Godkendt med de ovenstående ændringer.

Gitte vælges igen

Aktivitetsformand blev Kate Jacobsen med Stina som føl.

Jane og Stina vælges som bestyrelsesmedlemmer

Ove og Jørgen Stærmose vælges som revisorer.

Marianne Siticum har varetaget pladsen for Tanja siden hendes tilbagetrækning.

Lea og Marianne som suppleanter. Marianne er på valg igen i 2018 og Lea i 2019. 

2. December julefrokost, 9. Dec. Juletur, 7. Januar nytårskur, i Februar vil vi gerne leje en barak hos beredskabstjenesten i Frøslev (heste på fold hos Stald Skyttehus), i marts er der kursus med Freja Thye, 17-18 marts forårsstævne forhåbentligt i Tinglev, 19-20 maj TOTB, fællestur i juni måned (evt. Als ruten i den nordlige del) August Stella Cup, oktober TREC eller o-ridt, gæddingekeppni stævne i efteråret. Julefrokost første weekend i december. Rømø tur i efteråret og i foråret. Afstemning af klubbane: Klubbanen lejes for hele 2018.  Sydjysk: Året før Sydjysk laves der et udvalg til at planlægge fremadrettet. 

Ingen indkomne forslag

Kontingent er uændret

Naja vil gerne have at bestyrelsen tager stilling til om de forskellige arrangementer er i klub regi eller i privat regi. Søgning af fonde. Klubdag - evt.1. Lørdag eftermiddag pr. Måned.  

Stellas generalforsamling D. 8-11- 2016 kl 19 hos Horze i Stubbæk

​​      Referat

Dorte Wildenschild blev valgt.

Regnskabet blev godkendt.

Gitte blev valgt til formand igen

Vibeke blev valgt som økonomiformand

Ove og Kate fortsætter som revisorer.

Yrsa Kanne er valgt ind som suppleant i stedet for Birgitte

Gittes forslag blev præsenteret og godkendt

Generalforsamlingen stemte for en klubbane i Årup

Vedtægtsændringer blev godkendt af generalforsamlingen

Ny hjemmeside er godkendt af generalforsamlingen

Der skal udarbejdes en arbejdsgruppe til Sydjysk – bestyrelsen tager initiativet til det i starten af 2017

Uændret kontingent besluttet på generalforsamlingen

Nytårskur den 8 januar

Forårstræningsstævne 11 marts

(Janes Rømøtur til Keld og Else april ?)

Tölt on the Beach, maj

Juni fællestur (evt weekend hvis der er stemning for det )

Juli ferie

August Sydjysk mesterskab

September O ridt/ Trecstævne på klubbanen

Oktober Store Rømøtur til kommandørgården

November, generalforsamling – Frøslevtur med spisning

December – julefrokost og Yrsa og Heidis Nissetur

+ klubdage, undervisning/kurser på klubbanen og alt det løse vi måtte finde på

Evaluering stævne marts 2016

Forberedelse, planlægning.

1. Korrekt opsætning af sporti over hjælpere, evt hjælpere til cafeteria (sporti kan hjælpe)

2. Al info fra Sporti skal linket til den email adresse der trækker info til ICETEST

• Der bør åbnes for efteranmeldelse/ ventelister

Konkret info omkring hvor hvilke informationer kan findes

Kasse til dommersedler manglede vi , skal vi have med næste gang

Rigtig fint med fotograf på banen

Musik manglede -

Ryttermøde laves næste gang

(som Tanja påpegede, var Mummimor også avlsdommer, vi kunne havde kombineret avl og sport)

Ok med cafeteria, udvalg ok, næste gang måske med hotdogs

For dyr dommer, vi bør sigte efter en billigere næste gang

15 rytter ekstra havde der været plads til

Husk børn til 1/2 pris

Billigere pris ved tilmelding indenfor den første uge

 Medaljer til børn er faktisk billigere end sløjfer, Flensburger Pokal Vertrieb, Ochsenweg 302, Flensborg

Meningsmålingen på facebook:

29 ser gerne at der kommer flere stævner af den slags

21 syntes det var ok at cafeteria var selvbetjening

16 syntes det var nemt at melde til

15 syntes det var fint der ikke blev redet finaler

15 syntes udvalget i cafeteriet var fint

11 fandt relevant information før og under stævnet

0 syntes der manglede klasser

Kommentarer fra facebook :

Referat Stellamøde torsdag den 25/2 kl 18.30

Tilstedeværende, Vibeke, Birgitte, Tanja, Sara og GJ

Referat ledelsesmøde 13 januar 2016 Tilstedeværende: Vibeke, Sara, Birgitte, Tanja og Gitte Emne Kommentar Ansvarlig Deadline/Status Gennemgang af referat fra sidste møde, i dette tilfælde overdragelsen Mobile Pay: Vibeke laver MP straks hun har modtaget klubbens dankort, banken lavede lidt ged i det. Sønderborg ordning: er kommet så der kan søges tilskud rettidigt til 1 april Sporti adgang: Vibeke og GJ er oprettet som aftalt Eventkalender: følger Sport og bredde: se punktet i d.d møde Klubbane: se punktet i d.d møde Hjemmesiden: vibeke checker om det er bedre med en 123 hjemmeside eller om webmaster kan hjælpe med udfordringerne Kær omr efter 2017: vi kan indmelde evt krav som enhver anden klub i kommunen så vidt som der ikke knyttes krav om ibrugtagelse fra kommunen. Møder i ledelsen: aftales ved udgangen af et igangværende møde Æresmedlemmer : se under punktet Baneplaner: vi skal bede Charlotte D tage billeder og se at få den solgt gj Status fra økonomi Herunder MP, manglende betalinger generelt vli Ingen pt. Vi fastholder Mobile Pay ved mindre arrangementer på grund af sporti gebyret Status på events/kommende aktiviteter i Bredde For at forbedre kommunikationen, undgå events på samme datoer og bedre fordeling af arbejdet slår vi Bredde og Sport sammen til Aktivitetsudvalg vli Februar Foderaften og shopping ved Horze Sydjylland Hyggestævne 6 marts Træningsstævne juli (dato følger) Status på events/kommende aktiviteter i Sporten Se ovenfor Bv eller ss eller th Nyt fra DI Kort gennemgang af referat fra generalforsamlingen 2015 i DI Ej gennemgået Kalender (planlægning) Jeg har bedt arrangørerne af de faste arrangementer melde en Gj, meldt ud til Yrsa og Jens Yrsa har som den eneste meldt ud Kommenterede [Gæ1]: Foderaften, februar 2016 Hyggestævne, 6. marts 2016 Træningsstævne, 2. juli 2016 dato/mnd ud for deres events senest den 15 dec. O ridt, jagt, Rømø, langtur, juletur med julenissetur i december. Jane (rømø) Marianne (kjeld og else rømø) og Jens rykkes for dato/mnd så vi kan lægge i kalenderen Godt tilbud fra Horze Aftenarrangement min 20 deltagere: foredrag (Nutripferd tang, Back on Track, Foder konsulent eller lignende) alle deltagere kan efter foredraget handle med 15% rabat i nutikken og klubben får 5% af omsætningen fra den aften ind på kontoen omh/gj I forbindelse med foderforedraget Idefabrikken Alle ideer kan bruges, intet er for stor, småt, skørt, vildt eller farligt. Vågner du en morgen med en god ide - send den - du sidder i bilen og får en ide, sms den (kun hvis du står i kø :) Ny stævne klasse - rid en T5, cykel en forhindringsbane, hæng tøj på en tørresnor imens du er bundet til en partner... alt kan bruges nogle gange kan der kombineres fra forskellige ideer til noget rigtigt sjovt! 3 gang og børneklasse valgfri til hyggestævnet Klubbane Har vi tilbud andre steder fra ? ss Kaj meldte ind med et flot tilbud , ledelsen går i tænkeboks og melder ind senest den 4 februar Hjemmesiden Æøå, er der nogen der har styr på hvorfor det sker? Kan der lægges en kalender ind, som i rigtig kalender - ved klik kommer du videre til eventet. Hvorfor lægges for eksempel det sidste referat under det andet, hvorfor ikke i toppen. Kan der lægges billeder ind sammen med skrift. Hvordan lægges en fil ind uden copy paste Bør vi overveje en ny hjemmeside som er til at arbejde med uden at den koster en formue ? Se under gennemgang ref fra overdragelse Aktiviteter Skal offentliggøres på hjemmeside og face senest 1 mnd inden, ved større arrangementer senest 2 mnd inden. Ledelsen til diskussion Alle i ledelsen har adgang til hjemmesiden og facebook og Kommenterede [Gæ2]: Hvad er "større" arrangementer? Remindere lægges i kalender så vi får aktiveret flere medlemmer Større arrangementer er ex stævne med forventet 40 deltagere lægger selv ind løbende Stævner /arrangementer Tilmelding for medlemmer åbnes tidligere end for ikke medlemmer. Medlemmer betaler lidt mindre end ikke medlemmer Ledelsen til diskussion Større åbenhed omkring arrangementer så andre kan komme med for en evt merbetaling Rømø tur Sidste gang betalte vi fuld pris, hvis vi kører arrangementet komplet over klubben kan vi få 20% og give 10% videre til klubkassen Jane, hvis vi næste gang inden turen lige sætter os sammen og ser på den model ? Kommunikation mellem sporten, bredden og ledelsen (aktivitetsformanden) Hvordan kommer der mere af den Input SS Se punktet om sammenlægning af aktiviteterne Klubbane Kate 2 tilbud foreligger. 1. 8000 + moms, fri bane 1 x ugentligt for medlemmer. Der bliver ikke sat specielt varme på i rytterstue/gildesal. Brændeovn kan benyttes. 4 arrangementer årligt i gildesal med varme. 2. 25 kr pr medlem til klubdag/aften - der skrives navn på seddel ved benyttelse og klubben afregner 2 x årligt. Brændeovn kan benyttes. Arrangement i gildesal, 500 kr incl varme. SS uddyber forslagene Sp fra gj : 8000 + moms ? Betyder der skal møde 7 op til klubaften/dage generelt hver eneste uge året rundt for fuld benefit ifht 2/25 kr pr gang. Holdes der 4 årlige arrangementer årligt med tilslutning nok til at lave en aftale på godt 2000 ex moms? 25 kr pr medlem der afregnes fra klubben ?? Betyder det klubben betaler for banelejen ligesom i forslag 1? Er det 500 ex moms for leje af lokaler Hyggearrangementer på klubdage SS uddyber På næste møde Deltagelse af udvalgsmedlemmer i ledermøder Jeg mener de bør alle have en åben invitation ligesom det bør overvejes om de skal med ind i Stella leder gruppen på face. Dog skal der møde repræsentanter for udvalgene op mindst 4 x årligt. Arrangementer skal forelægges ledelsen og godkendes. "Menige " medlemmer der påtager sig en opgave skal også melde status til ledelsen, ligesom de er velkomne til at deltage i et møde/fremlægge deres event! Hvad siger i til det ? Udvalg slået sammen og alle møder ind hvis muligt til møderne - stemmeret ændres ikke Referater fra møder og mødeplanlægning generelt Møder bør skemalægges i starten af året og meldes ud til ledelsen/grupperne, fra ledelsen og grupperne - det betyder ikke at et møde ikke kan lægges på en anden dag men en hensigtserklæring må være det mindste vi kan forvente af hinanden. Senest 5 dage efter afholdelse fremsendes referat til stellasyd@outlook.dk og lægges samtidigt ind under - filer - på Facebook. Har alle i ledelsen koder så de kan lægge ind ? Hvordan har i håndteret det tidligere? Der er korrekt at vi skal udvise fleksibilitet i forhold til dette fordi det er frivilligt arbejde og alle har andet at tage sig til. Men hvis vi venter for længe med referater forringes kommunikationen væsentligt og vi får ikke rykket det vi skal - der er jo ikke meningen Mødeafholdelse Ligesom der er åbent hus til ledelsesmøder, bør det også være den anden vej rundt. - vi kunne finde ud af noget med Skype, så kan flere være med, hvad siger i til det ? Se punkt med sammenlæggelse - med åbent hus mente jeg invitationen til medlemmerne af de andre grupper Æresmedlemmer Skal vi lige runde Enstemmigt afvist fordi vi mener klubben er for lille til at miste kontingenterne Årets rytter Genindføres til kåring på generalforsamling, pokalen har vi jo allerede, jeg syntes det er en skam det bliver glemt. Vedtaget - der skal meldes resultater ind til ledelsen hvis rytter vil indstilles til pokalen og ja, det skal jeg nok tage mig af Kommenterede [Gæ3]: Kræver det ikke en ændring af vedtægterne? Kommenterede [Gæ4]: Der må vises lidt mere flexibilitet i forhold til, at vi er frivillige, og at det frivillige arbejde i Stella skal klares ved siden af mange andre ting, så der kan sagtens gå mere end 5 dage, der kan være et referat klar. Kommenterede [Gæ5]: Der er da ikke "åbent hus" til ledelsesmøderne?? Kommenterede [Gæ6]: Hvad vil man med dette pkt? En lille hilsen til "æresmedlemmerne" er ok, men Stella belønner jo i øvrigt ikke frivilliges arbejdsindsats, så er der en god grund til, at der evt. skal gøres noget særligt (fx nedsat kontingent el. lign.) ift. dem, der har været medlem i mange år? Kommenterede [Gæ7]: Det kunne fint være formanden, der tog sig af dette pkt. :-) Arrangementer evaluering Kort evaluering efter endt arrangement (max 10 dg) antal deltagere, pris pr deltager, hvad gik godt, hvad gik ikke så godt - gode ideer til næste arrangement af samme karakter - vi lærer at det gode og gentager færre fejl ! Jeg er klar over alle er frivillige og har en travl hverdag, men hvis vi ikke evaluerer indenfor kort tid er det jo typisk glemt igen - det behøver ikke være en bog, bare stikord lagt ind som fil på facebook gruppen så er alle med til næste gang Tilbud til Stella medlemmer fra hingsteholdere 2 hingsteholdere har meldt ind at de er klar på en skarp pris hvis vi viser interesse - er det noget for klubben ? Kan vi få flere hingsteholdere med på den ?? En skarp pris er forskellig fra hingst til hingst, nej vi skal ikke promovere hingstene - alle med avlshingste er velkomne til at byde ind Nye medlemmer i bredden eller i sporten - afgåede medlemmer ? Se punkt omkring sammenlæggelse af grupperne Næste møde 25 feb 18.30 på Bøffen De der skal runde Icetest skal medbringe en pc

Referat fra møde i Sportsudvalget d. 25.11.2015

Til stede: Kate, Tanja, Sara og Birgitte

Pkt. 1)

Aftenarrangement for medlemmer:

Fx v. dyrlæge Katja Mathiesen (tlf.nr. 70225054) Vi forestiller os, at det kan finde sted engang i  januar 2016, kl. 19.00 – 21.00. Sted: Kates rytterstue. Forslag til indhold: fodring af den islandske hest, kiropraktik, gældende regler for vaccination i DK og Tyskland. Birgitte tager kontakt til Katja.

Aftenarrangement for medlemmer:

”Stævneforberedelse”, Hos Kate, v. Sara og Kate, d. 15.12.2015 kl. 19.30 – 21.30. Aflyses v. færre end 10 tilmeldte. Pris: 25 kr, betales til Kate via Mobile Pay, tlf. 24427859. Pga. tidspres bliver dette arrangement udsat til januar 2016. Dato bliver meldt ud på Stellas hjemmeside og FB.

Indhold: vaccinationsregler, skoning, Sporti, hvad findes der af klasser (T.8, 4.4, 4.5, T.5, tregang), Tro- og loveerklæring, bid, vægt-boots, pisk, regler for ridning inde på banen.

Pkt. 2)

Øvestævne d. 6. marts 2016 i Bolderslev ridehal. Kate undersøger om den er ledig, og tjekker bunden i ridehallen for at sikre, at den ikke se så blød som sidste gang. Helle Hymøller vil snakke med Henrik om evt. leje af ridehal.  Mummi eller Mummis mor kan komme og være ”dommer”. Pris: 2500 – 3.000 kr incl. Flybillet. Vi forestiller os max. 30 deltagere og minimum 20 (u. 20 aflyses stævnet). Vil Stella evt. dække et underskud på 1000 kr?

Klasser: 3-gang, T.8, 4.5, 4.3 og T.5 samt en børneklasse. Pris: 150 kr for medlemmer, 200 for ikke-medlemmer. Sidste frist for tilmelding d. 14.2.2016. Krav: gyldig vaccination af hesten. Salg af øl/vand, slik, suppe?? Tanja vil gerne være speaker.

Vi skal have lavet et opslag på FB for at få hjælpere til øvestævnet. Opgaver: hente ryttere ind fra opvarmningsbanen, vil Charlotte evt. være hovedansvarlig?, nogen der vil bage kager (3-4 stk), Kaffe, øl, vand vil være til ”selvbetjening” i rytterstuen.

Pkt. 3)

B/D stævne. D. 2.7.2016. Max 40 deltagere (aflyses v. 30 eller færre). Vi skal bruge 5 dommere, kan vi evt. ”headhunte” Vibeke og Sidsel?, u. finaler, klasser: T.8, 4.5, 4.3, T.5, 4.2, T.3, 5.2, T.4. Der serveres evt. en pølse sidst på dagen. Tanja snakker med Kaj om evt. leje af bane. Vi vil bruge ICE test som forberedelse til evt. Sydjyske Mesterskaber i 2017. Kan Sportsudvalget evt. få et kursus (en aften) i brug af ICE test??

Pkt. 4)

Næste møde i Sportsudvalget d. 4.1.2016 kl. 19.00 hos Birgitte, Bøgely 25  i Haderslev.

Islandsheste klubben Stella

Overdragelse af materiale til ny ledelse 19/11 2015

Tilstedeværende: Henning, Søren, Tanja, Charlotte, Vibeke og Gitte

Fraværende: Sarah og Birgitte.

Nogle af punkterne der blev gennemgået, i tilfældig rækkefølge

Mobile Pay Vibeke checker om den skal laves som MP erhverv eller køres over hendes egen, når Sporti til mindre events er for dyrt i gebyrer må det være løsningen.

Sønderborg Ordningen Skal søges senest 1 april, der kommer en mail fra kommunen i feb (check op at den kommer så vi husker at søge tilskud)

Sporti adgang Charlotte melder Vibeke og Gitte ind g.jauernik@hotmail.com og VIBEKE SÆTTER DU DIN MAIL IND/SKRIVER TIL CHARLOTTE, hvis hun ikke allerede har den

Koder til hjemmeside modtaget

Mapper div Modtaget - så lidt som muligt fysisk, brug skyen Eventkalender

Hvad er planlagt ?

Sport og Bredde Det er noget uoverskueligt/der ligger ingen info fra de grupper omkring hvad de går og laver/planlægger- vigtigt at der kommer info fra disse grupper

Kate klubbane Der er endnu ikke aftalt videre, gj tager kontakt til Kate for videre

Konto overdragelse Gj tager kontakt til Sydbank,

Vibeke – jeg fik ikke klubbens konto nummer, vil du sende det til mig

Islandshestens dag Bekymrende at 3 klubber deltager men kun 1 hæfter - i øvrigt vigtigt at alt der kan påføre klubben udgifter IKKE varetages af et klubmedlem udenom ledelsen

Hjemmesiden Vibeke Sønderborg Kommune og Kær Området udlægges efter 2017 til brug for klubber i Sdbg området - ingen grund til vi ikke melder ind med et krav. Gj tager kontakt til Teknik og Miljø afd og hører mere

Møde i ledelsen Vi lægger nogle datoer ind så må vi se hvad der passer.

Æresmedlemmer i Stella Vi bør tage en snak om æresmedlemmer, der er nogle stykker i klubben med mere end 30 års uafbrudt medlemskab – det bør vel honoreres

Baneplaner Charlotte tager nogle billeder og mål så vi kan se om vi kan få den solgt

Materiale af Stellas hos Henning afhentes, vi skal lige finde ud af hvor det skal hen :)